Descripción

Nos encontramos en la búsqueda de un estudiante de Ingenieria o recien graduado para unirse a nuestro equipo a nivel nacional como Gestor Documental.

Funciones principales:

  • Mantener el elenco actualizado con los envíos y la recepción de comentarios del cliente
  •  Verificar el correcto archivo de los documentos
  • Archivar de forma apropiada los comentarios recibidos
  • Archivar en rutas apropiadas y registrar la documentación externa recibida en los proyectos
  •  Registrar las reuniones sostenidas por los PCI de cada proyecto, realizando las actas de las que la persona presencia.
  • Verificar que se cuente con las últimas versiones de los documentos en las carpetas de solicitud de compras
  • Reportar al responsable de ingeniería cualquier irregularidad
  • Colaborar al responsable de ingeniería para la generación de informes quincenales de los proyectos
  • Mantener actualizado el registro de inputs, dando apoyo al Responsable de Ingeniería en el seguimiento de las demoras de terceros.
  • Colaborar con la adecuación de formato de documentos


Requisitos

  • Experiencia certificada de al menos dos años en roles similares
  • Manejo de excel avanzado
  • Experiencia en gestion de plataformas de gestion documental


Hybrid
Bogotá, Bogotá DC, Colombia





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